为更好地服务社会各方查询利用档案，河西区档案馆积极推行7*24小时档案查阅利用咨询服务、公休日预约查档服务以及工作日午间查档服务等便民措施，积极借助全国档案查询利用服务平台、京津冀民生档案共享利用平台、天津市民生档案远程服务平台开展民生档案异地跨馆出证，切实提升档案查阅利用的便捷度。

     一、查阅利用手续

    查阅利用馆藏婚姻、知青、招工等民生档案的，须公民本人持身份证等有效身份证件办理。委托他人查阅的，须被委托人持双方身份证件和委托人出具的委托书（具体格式可关注天津市河西区档案馆微信公众号回复“委托书”获取），经工作人员现场核实情况后办理。当事人已故的，须亲属持本人身份证、当事人的死亡证明（或销户证明）以及能有效体现双方亲属关系的证明材料办理。

    公民和组织查阅利用馆藏已开放档案的，须持有本人身份证、介绍信等有效身份证明，办理登记手续后方可查阅利用。港澳台同胞、外国组织和个人利用馆藏开放档案的，须持有来华有效身份证件和我国邀请合作单位、学术交流单位等有关部门介绍信，向本馆提出申请，经审批同意后方可利用。

    机关、团体、企业事业单位查阅利用本单位移交进馆的未开放档案的，须来馆人持有本人身份证和本单位开具的介绍信，办理登记手续后方可查阅利用。公民查阅利用本人向档案馆捐赠的档案，须持有档案捐赠证书和本人身份证件。公民、机关、团体、企业事业单位利用其他未开放档案的，依照《天津市河西区档案馆馆藏档案资料查阅利用规定》办理。

     二、民生档案异地跨馆查档

    1.天津市内民生档案一站式查阅：天津市内的查档群众可就近到市内任意一家国家综合档案馆提出民生档案跨馆查档利用申请，由该档案馆审核通过后通过天津市民生档案远程服务平台调取相关档案并予以出证。

    2.京津冀民生档案跨馆查阅：京津冀区域内的查档群众就近选择受理档案馆（北京市、天津市各级国家综合档案馆和河北省部分国家综合档案馆）提出民生档案跨馆查档利用申请，由受理档案馆审核通过后通过京津冀民生档案共享利用平台调取相关档案并予以出证。

    3.全国档案查询利用服务平台查档：查档群众通过注册登录全国档案查询利用服务平台向我馆提交查档申请，即可足不出户获取所需档案（操作指南及登录入口可关注天津市河西区档案馆公众号回复“平台”获取）。

     三、查档接待时间

    工作日上午8:30至11:30，下午14:00（夏季入伏14:30）至17:30。本馆提供公休日预约查档服务，查档人需提前两天电话预约。

     四、联系电话

    查档咨询预约电话：022-83656080

    五、办理地点及交通指引

    地址：天津市河西区大沽南路961号(与南北大街交口)

    交通指引：地铁1号线土城站D口出站，沿大沽南路向东步行500米。公交93、97、631、652、808、835、855、908路土城站下。