条目是年鉴的细胞和基本单元，是年鉴的重要组成部分。条目编写的好不好，直接关乎本部年鉴能否成为精品的关键所在。因此，作为一名年鉴撰稿人，在年鉴条目的编写过程中一定要注重条目体的撰写及注意事项，为努力争创精品年鉴打下坚实的基础。

众所周知，年鉴主要是通过条目的形式，将一个地区的政治、经济、文化、社会、生态完成展现出来的年度资料性文献。可以说，条目是整部年鉴的灵魂。

一、条目的分类

年鉴中的条目，一般分为三类，即综合性条目、常规性条目和单一性条目。

就综合性条目来说，年鉴中最重要的条目应该是综合性条目，其表现形式是综述、概况等形式，它反映一个地区、一个行业或一个单位上一年度的主要工作情况、基本信息和基本面貌，具有整体性和全面性，顺序上排在所有条目之前。在年鉴编纂中，撰稿人普遍反映概况条目比较难写，容易写空，不实。因此就要求撰稿人及编辑在撰写综合性条目时，要力求做到全面性、连续性、可比性，以便给读者提供集中的系统的信息资料。全面性就是要将本年度工作的新成就、新特点、新经验、新问题作全面的概述，使读者对本地区、本行业或本单位的全貌能够一目了然，有一个扼要的了解。连续性是指条目所反映的事务、记述的事实应注意前后联系和上下连接，使读者能够准备清楚地看出事物发展的轨迹。基本资料尤其是重要数据要逐年反映，不能中断。要体现其承上启下，相互连接的关系。可比性，就是要上下照应，横向对比，不仅要同上一年的情况进行比较，还要横向比较。通过比较，可以明确本地区、本单位、本部门的优势和差距，为读者提供更有价值的资料信息。以某部年鉴的概况为例，“2019年，××区组织系统坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和重要指示批示精神，坚持组织路线服务政治路线，政治建设统领组织建设，强化政治担当，紧盯服务大局，狠抓工作落实，为推进××区高质量发展提供坚强组织保证。”这里我们可以看到这类综合性条目的撰写就有些内容空洞，言之无物。再以《北京海淀年鉴（2017）》组织工作概况为例：“2016年，区委组织部工作以“两学一做”学习教育和区、镇领导班子换届为主线，推进组织工作各项任务落实。发展党员1335名。截至12月31日，全区有基层党组织7282个，中共党员173911名（不包括驻区中央、市级单位和部队等位于海淀区、但组织关系不隶属于海淀区委的党组织和党员）。其中，女党员82037名，占总数的47.17%；少数民族党员6837名，占总数的3.9%；35岁及以下的党员30894名，占总数的17.76%；大专以上文化程度党员121416名，占总数的69.82%。全年调整处级领导干部228名，其中提拔62名、交流76名、改任90名；调整处级非领导干部83名，其中调研员22名、副调研员61名，包括行政团职军转干部50名。召开庆祝中国共产党成立95周年大会，表彰100名优秀共产党员、100名优秀党务工作者和100个先进基层党组织。”上述两个概况的优劣是显而易见的。在此强调一下，概况的写法应为“基础信息＋大事要闻”。能用数字说话的，尽量用数字形式描述，避免空洞无味。

常规性条目记述工作的一个侧面，内容相对独立和完整，其主要特征有两个：一是标题相同，内容常新；二是连续记载，不断档。如“公安”分目中的“打击犯罪”“社会治安管理”，“检察”分目中的“刑事检察”“民事检察”，“法院”分目中的“刑事审判”“民事审判”“行政审判”以及“合作交流”中的“招商引资”等，都是常规性条目。以《河西年鉴（2018）》为例，【招商引资】引入华润电力智慧能源（天津）有限公司、中能建（天津）投资有限公司、中交智运有限公司、中电科半导体材料有限公司、中交（天津）轨道交通投资建设有限公司、津投期货经纪有限公司、天津金隆源典当有限公司、天津银瑞盘鹰典当有限公司等金融、人工智能、新能源等5000万元（含）以上高端服务业企业17家。促成华润置地增资约79亿元人民币入股天津城投置地投资发展有限公司49%的股份（这一项目是2017年以来，天津市最大一笔成交金额的混改项目），服务银河购物中心更名为华润自有高端商业品牌“万象城”。常规性条目的撰写因其固有特点，因此在撰写过程中就需要撰稿人在编辑的过程中注重连贯性，与上一年度内容形成对比，在继承上一年度内容的同时，要不断更新、创新，将本年度特色凸显出来，避免与上一年度内容重复，最终做到从延续走向发展。这就要求撰稿人在编纂常规性条目时，需要从条目的系统、连贯、可比方面入手，注意运用数字、新的情况新问题的撰写等形式突出本年度特色。

单一性条目是单独记述某一具体事物的信息实体，是年鉴中最新鲜、最活跃、最有个性的内容，也是年鉴条目的主体。按其反映对象的不同，还可细分为单一记事条目、机构条目、会议条目、产品成果条目及人物条目等。在写单一性条目时，要注意精选条目。要注意做到专、精、新、特。单一性条目叙事记人比较灵活，在年鉴中占由较大比例，它以社会生活中某一具体情况为内容，从微观上反映事物发展变化的状态和特点，通过具体的事件，准备全面地反映出一个单位的全貌来，也就是从小事入手，力争写出具有全局意义的条目来，特别是那些具有新颖、独特意义的事情、新生事物一定要单独列条。我们可以看到单一性条目少的年鉴，其新颖性和可读性肯定不好，其资料性和信息性肯定不强。总之，对单一性条目要真正精选精编，特别对具有一定价值突出本地区特色的各种“第一”“首家”“之最”要认真记载，对本地区的重要活动、重大事件、重要成果的发生和发展过程要表述清楚。

综合性条目、常规性条目及单一性条目，三者相辅相成，点面结合，相互补充，构成了年鉴的信息资料体系。

二、条目的撰写

（一）条目选材。条目选材就是立条。在浩繁的内容中，什么内容可以写成常规性条目，什么内容可以写成单一性条目，这是年鉴撰稿人首先应该考虑的问题，尤其是单一性条目的选材。单一性条目要围绕“大事”“要事”“特事”“新事”和“亮点”来选材，选材时既要报“喜”，也要报“忧”，既反映成绩，也反映问题，做到客观求实。例如，我们2019年《河西年鉴》就专门记述了“12·1”城市大厦火灾事故。

（二）条目标题。条目标题是条目的“眼睛”，人们通过标题，就可以判断出该条目的质量。撰写条目标题时要注意把握以下几项原则：1、一句话标题，忌长标题；2、主题词尽量前置；3、形容词、表程度的副词和抽象性词语不能用。例如：有些部门报送的年鉴条目时是这样的【促进街域经济发展，以优质服务创造良好营商环境】，我们可以直接概括为【街域经济】。

（三）条目要素。条目要素一定要齐全。通常有六要素，即时间、地点、事件、人物、原因、结果，有的条目还需要有背景介绍。条目内容一定要与条目标题相符，这是保证年鉴编纂质量的关键。在年鉴编辑过程中，题文不符是比较突出的问题，要引起撰稿人的高度重视。

（四）条目语言。条目体语言，以说明为主，兼有记叙。其主要特点是：1、简洁，即开门见山，直陈其事；2、准确，即资料可靠，数据准确；3、平实，即朴实无华，用事实说话；4、不溢美，即客观记述，不把年鉴当做“功劳簿”；5、不隐恶，即秉笔直书，既报喜，也报忧；6、不夸大，即不吹嘘，不造假；7、不缩小，即不隐瞒，不少报；8、不议论，即述而不作，不带个人主观感情色彩。

（五）撰写规范。年鉴编纂虽然是众手所成，但全书表述和书写形式必须做到规范统一，这是年鉴编纂质量的一个重要指标，是考验年鉴编辑水平的重要指标。如对单位的称谓，首次出现时用全称（如河西区档案馆），再次出现时用简称（区档案馆），做到全书规范统一。简称要用规范简称，如“河西区人力资源和社会保障局”，简称“区人力社保局”，不要用“区人社局”。

三、提升条目编纂质量应注意的几个事项

     作为《河西年鉴》的编辑，通过几年的编纂实践，深深体会到作一名年鉴撰稿人容易，而作一名合格的撰稿人难。现就此谈点个人浅见。

     （一）年鉴撰稿人要树立精品意识，努力提升条目质量。我们知道，年鉴是特殊的文化“产品”，肩负着“存史、资政、育人”的特殊功能，年鉴是一种为人们“知往鉴来，温故知新”提供服务的大型资料型工具书，它的作用是其他一般工具书无可比拟的。由于年鉴的这种特殊功能，对其知识的严密性、史料的真实性、选材的实用性，立论的权威性的要求都是很高的，因此，年鉴的撰稿人要有精品意识，加强责任心和责任感，要有自我加压，争创一流的精神，努力撰写出精品条目。

（二）要有敬业精神和高度的责任感

年鉴是对外交流的窗口，编好年鉴是一项非常重要而又严肃的工作。年鉴撰稿人要完成好撰稿任务，必须要有敬业精神和高度的责任感，要把年鉴撰稿当作一项事业来做，而不仅仅是当作一项任务来完成。撰稿时要坚持实事求是的科学态度，真实地记录和反映现实，要脚踏实地、兢兢业业、一丝不苟地进行撰写，努力钻研年鉴理论，认真学习中指组下发的《地方综合年鉴编纂出版规定》及《地方综合年鉴编纂出版规定补充规定》，不断提高自己的业务水平，为提高年鉴的整体水平而努力，为后人留下真实、全面、准确、详实的历史资料，为繁荣年鉴事业而无私奉献。

（三）全面收集资料、精心组织加工

一年内，一个地区内各方面发生的变化很大，如何全面客观反映出一年的变化，就需要统筹全局，在选材上全方位考虑。首先是视野要宽广，要及时捕捉信息，要注意广泛收集资料，资料积累工作做得越细越好，越多越好。通过几年的工作实践，我认为年鉴资料来源主要是各系统、各部门提供的年度工作总结、各类统计表、工作会议报告以及各类档案、信息、照片等，只有掌握大量资料，才能进行比较筛选，将主要的有价值的资料收入年鉴，从而达到优化选择的目的，为编写打下坚实的基础。

精心组织加工是确保年鉴稿件质量的关键。对资料进行深度加工、精细化加工是决定年鉴稿件质量的关键所在。通过对原始信息资料进行认真筛选、对比、类比、综合概括，把能反映一个地区内一年的全面情况和主要成果、有影响的事件等信息资料，通过条目反映出来。

总之，年鉴是一个系统全面的工程，必须加强撰稿人及编辑的精品意识，使每一个年鉴撰稿人进入角色，才能抓出精品选题，编出精品条目，从而创出精品年鉴。

（河西区档案馆提供）