为切实做好2024年机构改革中涉改单位的档案接收工作，河西区档案馆主动担当作为、积极对接跟进、与区档案局协同联动，如期将涉改单位全部档案安全、稳妥、有序接收进馆。

    提前对接，合理安排。区档案局、馆严格落实机构改革中档案管理与处置的工作要求，自单位变动之日起6个月内完成档案处置工作。根据前期对涉改单位档案的摸底情况，我馆倒排工期制定档案接收的时间节点计划表，提前预判、超前谋划、稳步推进，依法及时接收涉改单位档案，跟踪记录好涉改单位的档案处置和全宗调整情况，确保档案应收尽收、安全保管。

    及时跟进，实地查看。我馆安排专人负责跟进，及时了解涉改单位档案整理进度。帮助指导完善全宗介绍、组织机构沿革、大事记、编制检索工具等材料。对不全面、不准确、不完整的内容及时给出修改意见，为涉改单位查漏补缺，确保能按时完成档案移交工作。

    仔细核对，严把质量。为确保涉改单位待移交档案整理规范，我馆严抓整理过程中的各环节工作，对档案的完整性、齐全性等方面进行检查，针对存在问题提出整改意见。进馆后逐卷逐件逐页清点核对档案，验收合格办理交接手续。

    截止8月底，我区已全部完成金融局、合作交流办两家涉改单位档案接收工作，文书档案共计4297件，其中永久2518件，长期1164件，短期615件；会计档案共计377卷。